Informativa estesa sul trattamento dei dati personali effettuato nell'esercizio dell'attività di videosorveglianza
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e articoli 9 e 10 del D.Lgs. 51/2018, si illustrano di seguito, in modo esteso, le modalità di trattamento dei dati personali conseguenti all’esercizio dell’attività di videosorveglianza da parte del Comune di San Giuliano Terme. Dette modalità garantiscono la piena tutela dei diritti e delle libertà riconosciuti all'interessato, con particolare riguardo ai principi applicabili al trattamento dei dati personali di cui all'articolo 5 del GDPR ed al Capo II del decreto citato.
In questa sede, il titolare – avendo assolto il dovere di fornire la preventiva informazione di “primo livello” tramite la collocazione di apposita cartellonistica nei pressi delle aree sottoposte a videosorveglianza - fornisce le seguenti informazioni di dettaglio:
Titolare del trattamento dei dati
Comune di San Giuliano Terme, via G.B. Niccolini n. 25, 56017 - San Giuliano Terme (PI) – tel 050 819111 - comune.sangiulianoterme@postacert.toscana.it
Responsabile del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati è effettuato, per conto del titolare, da SMAU-GFI Srl – C.F./P.IVA 01184230512
Base giuridica del trattamento
Ogni specifico trattamento avviene nel rispetto della pertinente base giuridica, di seguito richiamata in elenco:
-
esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, comma 1, lettera e) GDPR);
-
prevenzione, indagine accertamento e perseguimento di reati (art. 5, comma 1, D.Lgs. 51/2018);
-
arresto in flagranza “differita” (art. 10, comma 6-quater, D.L. 14/2017);
-
tutela della sicurezza urbana (art. 6 D.L. 11/2009);
-
attività di polizia giudiziaria, polizia amministrativa e stradale, servizi ausiliari di pubblica sicurezza (legge 65/1986, D.Lgs. 285/1992, legge 689/1981);
-
tutela ambientale e tutela del patrimonio aziendale;
-
provvedimento generale del Garante della Protezione dei Dati Personali, 8 aprile 2010;
-
Linee guida EDPB 3/2019.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell'interessato si inserisce nell'ampio quadro giuridico descritto al punto precedente ed è finalizzato a:
-
il supporto alle funzioni di Protezione Civile;
-
il monitoraggio della viabilità urbana ed extraurbana con finalità di vigilanza della circolazione stradale, di prevenzione e informazione in materia di traffico, di supporto alle attività di pronto intervento da parte della Polizia municipale, nonché di sanzione degli illeciti stradali;
-
prevenzione e repressione di atti di vandalismo o danneggiamento, nonché di disturbo alla quiete pubblica;
-
prevenzione e repressione dell’abusivismo commerciale;
-
monitoraggio di fenomeni di occupazione di immobili, sia privati che pubblici;
-
monitoraggio del patrimonio immobiliare pubblico;
-
la prevenzione e repressione dell’abbandono di rifiuti;
-
protezione e incolumità degli individui e degli operatori di Polizia municipale, con particolare riguardo ai profili attinenti alla sicurezza urbana, all'ordine e alla sicurezza pubblica;
-
l’acquisizione di elementi utili agli accertamenti di competenza delle Forze di Polizia ai fini del contrasto e della repressione di eventuali reati.
Categorie di dati trattati
Il sistema di videosorveglianza è configurato in modo da ridurre al minimo la raccolta di informazioni grafiche e audiovisive concernenti i dati personali degli interessati. Il sistema informativo e i software utilizzati riducono al minimo il ricorso ai dati personali e ne escludono il trattamento ogni qual volta le finalità perseguite possano essere altrimenti conseguite.
Il sistema di videosorveglianza è tecnicamente strutturato e configurato nel rispetto del principio di proporzionalità. Pertanto, sono raccolti dati personali pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Eventuali dati eccedenti, incidentalmente raccolti, sono oggetto di tempestiva eliminazione.
È escluso il ricorso al trattamento di dati biometrici – quali caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali - inteso a identificare in modo univoco una persona fisica.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali in oggetto è effettuato nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Il trattamento avviene mediante strumenti analogici e/o informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Il trattamento può prevedere l’impiego anche di sistemi di ripresa audio-video indossabile, mobile, ricollocabile e ogni altro tipo di dispositivo previsto per lo svolgimento del trattamento.
I sistemi utilizzati per la raccolta e visualizzazione delle immagini in tempo reale e per la loro registrazione rispondono ai criteri di sicurezza fissati dal Regolamento UE 2016/679 e dal D.Lgs. 51/2018, nonché dal provvedimento generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010.
Periodo e luogo di conservazione
Gli impianti ove risiedono le immagini registrate sono protetti da eventuali intrusioni ed accessibili unicamente a soggetti specificamente autorizzati.
I dati personali raccolti dal titolare per finalità di sicurezza urbana, nell’ambito dell’attività di videosorveglianza, sono conservati per un tempo non superiore a sette giorni successivi alla rilevazione - fatte salve esigenze speciali, comunque soggette al rispetto dei principi di necessità e proporzionalità. Decorso tale termine i dati personali sono dunque distrutti.
I dati personali sono pertanto conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le specifiche finalità per le quali sono rispettivamente trattati.
Il soggetto designato dispone riguardo ai limiti temporali massimi di conservazione, in relazione alle finalità del trattamento, alle esigenze speciali che possano eventualmente sopravvenire, nonché alla sicurezza dei dati personali garantita dalle misure tecnico-organizzative disponibili.
In omaggio al principio privacy by design, il sistema di videosorveglianza è configurato in modo da operare la cancellazione automatica dei dati trattati.
I dati sono trattati e fisicamente conservati presso la sede del titolare, nonché presso il responsabile del trattamento.
Comunicazione e trasferimento dei dati personali
La comunicazione a soggetti terzi di dati personali raccolti tramite il sistema di videosorveglianza è ammessa solo se prevista da specifica norma di legge, da atto regolamentare generale o da disposizione dell’Autorità giudiziaria.
La diffusione di immagini personali è vietata, a meno che la persona interessata abbia espresso il proprio specifico consenso, opportunamente informato. In tal caso resta comunque fermo il diritto dell’interessato alla revoca del consenso.
Diritti dell’interessato
Compatibilmente alla particolare tipologia di trattamento dei dati personali, l’interessato ha diritto ad esercitare le prerogative riconosciutegli dalla normativa vigente, ed in particolare:
-
ad agire i diritti riconosciuti dal Capo III del GDPR nei confronti dei trattamenti effettuati dal titolare per finalità amministrative e di sicurezza urbana;
-
ad agire i diritti riconosciuti dal Capo II del D.lgs. 18 maggio 2018, n. 51 nei confronti dei trattamenti effettuati dal titolare, anche in via non esclusiva, per finalità di sicurezza pubblica.
Nel caso di cui al precedente punto 2), ossia in presenza di un trattamento effettuato per finalità di sicurezza integrata, i diritti dell’interessato sono vagliati alla luce del D.lgs. 18 maggio 2018, n. 51.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo comune.sangiulianoterme@postacert.toscana.it o lettera raccomandata al seguente indirizzo: Polizia municipale - Comune di San Giuliano Terme, via G.B. Niccolini n. 29, 56017 - San Giuliano Terme (PI)
I dati di contatto dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, cui è possibile proporre reclamo, sono i seguenti: Piazza Venezia 11, 00187 Roma, tel. 06696771 – e-mail garante@gpdp.it – pec protocollo@pec.gpdp.it.
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dati per il Comune di San Giuliano Terme è contattabile al seguente indirizzo e-mail: